WebMail o Outlook

Hola Arturo, gracias por visitar los foros.

Webmail es la administración de tu correo empresarial en Web, a través de una aplicación en particular. Lo ofrecen la mayoría de los proveedores de servicios de Alojamiento Web-Webhosting (correos, espacio para páginas de internet, estadísticas, etc) y te permite la administración de tu correo empresarial. Dado que hay varios progamas para acceder a Webmail, tenemos por ejemplo SquirrelMail, HordeMail, RounCube, ATMail, etc. Al ser ejecutable en Web significa que no requieres instalar ni configurar nada en tu computadora (quizás solo personalizarlo en colores, calendario etc.) y que lo puedes accesar desde cualquier computadora tal como lo harías con Hotmail, Yahoo, etc. La desventaja es que tu cuenta irá creciendo en tamaño, demandando recursos del servidor, y si eres una persona que lo utiliza mucho (que suele adjuntar archivos y que acostumbra guardar todo), pronto encontrarás que tu cuenta requiere de que le aumenten el espacio. Finalmente, Webmail puede ser presentado de varias formas (varios skins, o temas) y si tu proveedor solo tiene el de fábrica, no creo que te guste. En mi caso yo utilizo Webmail porque me gustó la idea de que fuera como Hotmail.

Microsoft Outlook, por otro lado, es un programa que se instala y guarda todo en tu computadora, que puedes personalizar mucho más y que tiene complementos como su Agenda e integración con programas de terceros (por ejemplo PDFs, Diapositivas, etc.) Esta opción no consumirá espacio en tu servidor. La desventaja que yo he encontrado por opinión de la gente, es que siempre lo tienen que accesar desde una computadora en especial, que cuando le dan mantenimiento (la formatean) a la misma es un caos con el respaldo y organización de los correos. Fuera de ahí...creo que sería todo. Microsoft Outlook también tiene otra versión para instalarse en servidor, pero esa...es otra historia.

En cualquier caso que selecciones, no habrá problema en que puedan utilizar iphone, blackberry u otra solución en smartphone para estar al pendiente de si les llegan otros correos. Sin embargo, esta caería ya en otro tema y otras necesidades para su empresa.

Saludos!